Algemene voorwaarden

ARTIKEL 1: ALGEMENE BEPALINGEN
1.1 Foto Saskia wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als ‘Fotograaf’.
1.2 De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als ‘Klant’.
1.3 Met de overeenkomst wordt bedoeld: de overeenkomst met de opdracht op
grond waarvan de fotograaf tegen betaling en kosten jegens de klant
werkzaamheden voor de klant verricht en waarbij deze algemene voorwaarden
van toepassing zijn verklaard.


ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen,
facturen, werkzaamheden en overeenkomsten van levering van diensten en/of
producten door of namens de fotograaf waarop zij deze voorwaarden van
toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk
schriftelijk is afgeweken.
2.2 Van toepassing is telkens de laatste versie van deze algemene voorwaarden.
De fotograaf is gerechtigd de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen, indien
zij dit nodig acht. In een dergelijk geval zal zijn een nieuwe versie van de
voorwaarden toezenden. Indien de nieuwe versie ingrijpende wijziging bevat die
nadelige gevolgen heeft voor de klant, heeft de klant het recht de overeenkomst
te ontbinden.
2.3 Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op de door de fotograaf in
het kader van de overeenkomst ingeschakelde derden.
2.4 Als één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden ongeldig, nietig of
vernietigd worden verklaard, blijven de andere bepalingen van kracht. De
fotograaf vervangt dan de ongeldige, nietige of vernietigde bepalingen door
nieuwe bepalingen die zoveel mogelijk overeenkomen met de ongeldige, nietige
of vernietigde bepalingen.
2.5 Als er wordt afgeweken van deze algemene voorwaarden, dient dit
schriftelijk, vooraf en uitdrukkelijk tussen de fotograaf en de klant
overeengekomen te zijn.
2.6 Deze algemene voorwaarden zijn niet van toepassing als in de overeenkomst
tussen de fotograaf en de klant daarvan wordt afgeweken.


ARTIKEL 3: AANBIEDINGEN EN TOTSTANDKOMING VAN DE
OVEREENKOMST
3.1 De fotograaf doet haar best om de beste aanbiedingen te doen aan haar
klanten. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij anders is aangegeven.
3.2 Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is opgenomen, vervalt het
aanbod na 7 kalenderdagen. De offerte of aanbod dient te allen tijde schriftelijk
te worden bevestigd. Dit mag ook per e-mail.
3.3 Bij acceptatie van het aanbod, wordt automatisch akkoord gegaan met deze
algemene voorwaarden.
3.4 Al hetgeen buiten het aanbod wordt geleverd, wordt beschouwd als
meerwerk en zal ook zodanig gefactureerd/ in rekening gebracht worden bij de
klant.
3.5 Een overeenkomst komt alleen tot stand als de fotograaf en de klant een
overeenstemming bereiken. Dit kan schriftelijk, via e-mail, via Social Media,
WhatsApp of telefonisch.
3.6 De overeenkomst wordt aangegaan voor de opdracht die de fotograaf
verricht. In de overeenkomst zal nader worden beschreven wat de precieze
opdracht inhoudt.
3.7 Als de overeenkomst tot stand is gekomen, kan deze alleen worden gewijzigd
als daarover schriftelijke overeenstemming is bereikt. Er kan alleen akkoord
worden gegaan met wijzigingen voor wat betreft de prijs of diensten die de
fotograaf kan leveren.


ARTIKEL 4: UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
4.1 De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Zij
is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat klant
beoogde. Klant dient op de hoogte te zijn van de standaard stijl van de
fotograaf.
4.2 De klant dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor
de fotograaf tijdens een shoot.
4.3 Indien de fotograaf tijdens de uitvoering van de overeenkomst
tegenwerking ondervindt door een derde, kan zij niet aansprakelijk
worden gehouden voor verminderde resultaten als gevolg hiervan.
4.4 De fotograaf is bevoegd derden in te schakelen bij de uitvoering van
haar werkzaamheden.
4.5 De fotograaf kan niet garanderen dat elke moment wordt vastgelegd.


ARTIKEL 5: TARIEVEN EN BETALINGEN
5.1 In de offerte staat het gebruikelijke bedrag van de fotograaf vermeld.
Eventuele overige bijkomende kosten, zoals reiskosten of overige
onkostenvergoeding(en) worden apart vermeld.
5.2 Alle opgegeven prijzen door de fotograaf zijn met zorgvuldigheid opgesteld.
Van deze prijzen wordt niet van afgeweken, tenzij uitdrukkelijk anders wordt
vermeldt.
5.3 De fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Deze aanbetaling
bedraagt 50%. De reservering voor een shoot staat ook pas vast nadat de
aanbetaling is voldaan. Het overige deel wordt na het verrichten van de
werkzaamheden in 1 keer voldaan. Foto’s zullen niet geleverd worden voordat de
gehele betaling is voldaan.
5.4 Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn,
tenzij partijen hierover andere schriftelijke afspraken hebben gemaakt.
5.5 Indien de klant in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, is deze
van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De rente over het
opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de klant in verzuim
is tot aan het moment van voldoening van het volledige verschuldigde bedrag.
5.6 Indien de klant in gebreke of in verzuim is in nakoming van zijn
verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van de voldoening
buiten recht voor de rekening van de klant.


ARTIKEL 6: WIJZIGINGEN EN ANNULEREN
6.1 In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft de fotograaf de
mogelijkheid een shoot te onderbreken of te verplaatsen. Van onvoorziene
omstandigheden is onder andere sprake in geval van ziekte of extreme
weersomstandigheden. De fotograaf maakt een wijziging zo spoedig mogelijk
bekend bij de klant. Indien mogelijk zullen partijen een nieuwe datum
overeenkomen. Indien er niet tot een gezamenlijke oplossing kan worden
gekomen, worden de reeds gedane betalingen terugbetaald aan de klant.
6.2 De fotograaf heeft het recht de overeenkomst te beëindigen wanneer nieuwe
feiten of omstandigheden ontstaan, waardoor er sprake is van een verstoring van
de vertrouwensrelatie tussen de fotograaf en de klant.
6.3 Annulering van de shoot door de klant is enkel schriftelijk mogelijk binnen 14
dagen na het sluiten van de overeenkomst. Bij annulering van de klant worden
er geen aanbetalingen terugbetaald.
6.4 Indien de klant te laat aanwezig is, dan komt de afspraak te vervallen en
zullen reeds gedane betalingen niet worden terugbetaald aan de klant.
6.5 Indien de klant niet komt opdagen, dan komt de afspraak te vervallen en zal
het volledige bedrag in rekening worden gebracht aan de klant.


ARTIKEL 7: AANSPRAKELIJKHEID EN SCHADE
7.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze
overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.
7.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor ontstane schade doordat zij is
uitgegaan van door of namens klant verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
7.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van
persoonlijke eigendommen van klant gedurende een shoot.
7.4 De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen
en afdrukken die door een ander dan haar worden geleverd.
7.5 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden op de
foto.
7.6 De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de
digitaal aangeleverde bestanden van de fotograaf.
7.7 In geval door klant schade wordt toegebracht aan apparatuur tijdens een
shoot, is de klant gehouden de vervangingswaarde te voldoen.


ARTIKEL 8: AUTEURSRECHT EN PUBLICATIE
8.1 De rechten op de door fotograaf aan klant ter beschikking gestelde
materialen en content berusten bij de fotograaf. Het is de klant uitdrukkelijk niet
toegestaan om het materiaal en verstrekte bestanden te verveelvoudigen,
openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen zonder voorafgaande
toestemming.
8.2 De klant komt een publicatierecht toe van foto’s na volledige betaling van het
factuurbedrag. Foto’s mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan
vooraf overeengekomen, zonder aanvullende licentie aan te schaffen.
8.3 Indien foto’s commercieel gebruikt wenst te worden, dient de fotograaf hier
vooraf toestemming voor te verlenen. Foto’s mogen niet worden ingestuurd voor
wedstrijden, tenzij anders is overeengekomen.
8.4 De klant dient bij gebruik van de foto’s op social media de naam van de
fotograaf te vermelden. De klant is niet gerechtigd aangeleverd materiaal te
bewerken of bij te snijden. Ook het plaatsen van tekst over de foto’s of het
gebruik van filters, is niet toegestaan.
8.5 Met het aangaan van de overeenkomst in combinatie met deze algemene
voorwaarden, geeft de klant toestemming aan de fotograaf om beeldmateriaal te
gebruiken voor advertenties, social media, drukwerk, portfolio en
demonstratiemateriaal, tenzij hier voorafgaand aan de shoot uitdrukkelijk
bezwaar tegen wordt gemaakt.
8.6 Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste
driemaal het bedrag dat eerder is betaald als factuurbedrag.


ARTIKEL 9: BIJZONDERE BEPALINGEN
9.1 De fotograaf behoudt het recht om een deel of geheel de shoot te annuleren
in het geval er sprake is van seksuele intimidatie, pesterijen, geweld,
bedreigingen of een andere vorm van ongewenst gedrag door klant of
aanwezigen. In geval de shoot hierdoor niet wordt voltooid, kan klant geen
aanspraak maken op terugbetaling van het reeds aanbetaalde bedrag.


ARTIKEL 10: LEVERING
10.1 De fotograaf zal zich inspannen om de gewenste foto’s zo spoedig mogelijk
aan te leveren. Hierbij dient de geschatte leveringstermijn in acht te worden
opgenomen.
10.2 De fotograaf maakt en verwerkt foto’s naar eigen inzicht. Geselecteerde
foto’s worden bewerkt volgens de normale standaarden. Klant verklaart bekend
te zijn met de stijl van de fotograaf. Aanvullende wensen kan eventueel door de
fotograaf worden gehonoreerd maar zal meerwerk opleveren en zal als dusdanig
worden gefactureerd.
10.3 Foto’s zullen in hoge resolutie worden verzonden. Na ontvangst van het
materiaal is de klant zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up.
10.4 De fotograaf is niet gehouden om niet geselecteerd en/of onbewerkt
materiaal aan te leveren.


ARTIKEL 11: KLACHTEN EN GESCHILLEN
11.1 De klant is verplicht bij klachten over offertes, facturen en/of geleverde
diensten binnen 5 werkdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en
gemotiveerd dit kenbaar te maken aan de fotograaf. Klachten tijdens een shoot
dienen direct kenbaar te worden gemaakt, zodat deze klachten op het moment
zelf hersteld kunnen worden.
11.2 Indien van een gebrek later melding wordt gemaakt, komt de klant geen
absoluut recht toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.
11.3 Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking op de
betalingsverplichting van de klant.
11.4 Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
11.5 Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het
uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Geschillen zullen enkel worden beslecht in het arrondissement waarin de
fotograaf is gevestigd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.


© Copyright Foto Saskia